Вход в электронный журнал

8-968-968-3658

8-962-954-4334

с 10:00 до 19:00

Журнал

Заходя в «Учетность» -> «Журнал», можно видеть список всех групп учеников. Напротив названия каждой группы пишется имя преподавателя, который в ней преподает (рис. 7.1.1). Подробная информация о группе доступна при нажатии на кнопку «Информация о группе» в виде лупы .

Рисунок 7.1.1- Журнал. 

Подробное описание позволяет увидеть информацию по каждому проведенному занятию в группе. Это приличный список полей, начиная от даты занятия и его темы, заканчивая посещением занятия каждым из учащихся группы (рис. 7.1.2).


Рисунок 7.1.2 – Журнал. Информация о группе. Выделена кнопка для редактирования информации в ячейках, она появляется при наведении курсора. 

Ниже под списком группы имеется легенда учетности. Для более легкого восприятия информации данные имеют не только буквенное обозначение, но и цветовые (рис. 7.1.3, рис. 7.1.4).

Рисунок 7.1.3 – Условные обозначения и описание посещаемости в журнале 

 Рисунок 7.1.4 – Условные обозначения и описание успеваемости в журнале

Поля, которые выделены красным цветом, говорят о том, что данное занятие не было оплачено, в таком случае, ученик будет уведомлен при помощи смс-сообщения о том, что ему необходимо оплатить последующие занятия (рис. 7.1.2). Если преподаватель ставит знак «+» , что означает присутствие ученика на занятии (рис. 7.1.5). Если преподаватель ставит «vip»  или отметку, что учащийся болел  , то оплата автоматически пролонгируется и переносится на последующие занятия (рис. 7.1.6). Преподавателю необходимо корректно заполнять информацию о посещаемости учащихся, т.к. именно от этого зависит дата смс-оповещения учащегося с просьбой произвести последующую оплату.

Более того, за несвоевременное заполнение электронного журнала CRM системы, CRM система автоматически штрафует преподавателя начиная с 3 дня с момента не заполнения журнала на 10% за каждый последующий день до тех пор, пока педагог не заполнил информацию;

Таблица 1.

Система начисления штрафов преподавателям на несвоевременное заполнение электронного журнала.

Рисунок 7.1.5 – Графы посещаемости и успеваемости. Знак «+» означает, что ученик присутствовал на занятии.

 Рисунок 7.1.6 – Графы посещаемости и успеваемости. Знак «vip» означает, что оплата автоматически пролонгируется и переносится на последующие занятия

Знак «vip»  означает, что ученик отсутствовал по уважительной причине. Можно увидеть, что оранжевым цветом  стала выделена еще одна ячейка. Это пролонгируется оплата за пропущенное по уважительной причине занятие.

Система устроена таким образом, что смс-уведомления, напоминания о том, что необходимо оплатить последующие занятия, приходят учащемуся на мобильный телефон в дни занятий в соответствии с расписанием в 9.00 утра.

Желтый цвет ячейки  свидетельствует о том, что баланс ученика положительный, он изменяется на оранжевый цвет  только тогда, как оплата доходит до бухгалтерии. Изменить цвет с желтого на оранжевый может только пользователь с правами администратора. Для этого ему необходимо зайти в раздел Учащиеся -> Ученики, выбрать из списка нужного ученика, напротив него нажать на кнопку «Платежи»  и поставить галочку напротив платежа, который нужно подтвердить (рис. 7.1.7).

В графе «Оплата» отображается цифра, соответствующая оплате преподавателю за проведенное занятие. Она появляется только после того, когда педагог заполнил все поля по занятию (тема, цель, домашнее задание, задачи), а также внес отметки в поля посещаемости и успеваемости.

Рисунок 7.1.7 – Учащиеся. Платежи. Подтверждение оплаты. Выделены поля, в которые ставятся галочки, когда оплата поступила в бухгалтерию.

Смс-рассылка нужна для того, чтобы заблаговременно предупреждать ученика о том, что пора оплатить занятия. Если, к примеру, ученик занимается 2 раза в неделю и у него осталось оплачено меньше, чем 2 занятия, ему автоматически отправляется сообщение с напоминанием об оплате. Другими словами, если на балансе у ученика закончились деньги (ячейка в журнале сменила цвет с желтого на красный), ему будет отправлено смс-сообщение.

Если ученик является должником, то есть некоторые занятия, которые он посещал, остались не оплаченными, - система также будет напоминать ему о задолженности при помощи отправки смс-сообщений. Для учеников, которые имеют задолженность, есть функция напоминания ученику о задолженности каждый час. Для этого необходимо перейти в раздел «Учащиеся» в подраздел «Ученики», выбрать данного ученика и нажать на «карандашик» , чтобы перейти к редактированию (рис. 7.1.8).

Рисунок 7.1.8 – Раздел «Ученики». Редактирование данных ученика. Выделена кнопка «Редактировать»

В окне «Редактирование данных ученика» для активации функции напоминания необходимо отметить «Уведомлять о задолженности каждый час» и нажать кнопку , как показано на рисунке 7.1.9.

Рисунок 7.1.9 – Подраздел «Редактирование ученика». Функция уведомления о задолженности каждый час

Более того, при входе преподавателя в электронный журнал будет появляться всплывающий список учащихся, которые не оплатили занятия (рис. 7.1.10). В этом случае преподаватель имеет право не допускать учащегося на занятие. 

Рисунок 7.1.10 – Диалоговое окно с информацией о необходимости оплатить последующее обучение

Кнопка «карандашик»  позволяет редактировать различные ячейки в таблице. Так, преподаватель, нажав на эту кнопку, может задать тему для нового занятия, написать примечание к уроку или сделать пометку в поле «Перенос/Отмена занятия».

В списке учащихся мы можем видеть кнопку «Остановить обучение» . Такие меры могут быть предприняты к ученикам, которые имеют задолженность по оплате, некоторое время не посещают занятия и преподавателю неизвестна причина этих пропусков, или сами по определенным причинам хотят приостановить учебный процесс на какое-то время. Когда включена данная опция, преподаватель может не заполнять поля успеваемости и посещения для данного ученика. Смс-рассылка данному учащемуся в этом случае будет приостановлена.

Напротив каждого ученика в списке находятся отметки, которые позволяют узнать о его посещаемости и успеваемости (рис. 7.1.3, 7.1.4). Для учащихся младшего возраста можно сделать функцию отображения смайликов вместо оценок для более легкого и наименее стрессового восприятия оценки.

Преподаватель обязан заполнять все поля для каждого урока. Он не сможет отметить успеваемость и посещаемость до тех пор, пока не заполнит поля «Тема», «Домашнее задание», «Цель урока», «Задачи». При этом оплата преподавателю будет начислена только тогда, когда будут заполнены графы успеваемости и посещаемости у всех учащихся. Если преподаватель не заполняет журнал более чем 3 дня после проведения занятия в соответствии с расписанием, то на четвертый день и последующие дни он будет оштрафован на 10% от стоимости проведенного урока каждый день до тех пор, пока не заполнит всю информацию о проведенных занятиях, как было указано выше в Таблице 1.